文書を段ボール箱等で保存する際の文書保存箱単位のラベルで、保存年限を廃棄する時期を明確にするため用いるもの。
記入する項目は、①保存ナンバー（保存箱につけられたコード、もしくはNo.を記入）、②冊数（内訳の冊数）、③管理担当（管理担当の部門、担当者の氏名を記入）、④保存満期（保存が満期となり、廃棄対象となる日付を記入）等がある。