各自の文房具の最低必要数を決め、それ以上持っている文房具は返却し、各自の所有数を決定するために用いる整理表。
表には、①部門（文房具を整理する人の部門名）、②氏名（文房具を整理する人の名前）、③管理担当（文房具を管理する担当者の部署名）、④文房具（事前に記入されていない文房具があれば、No.とともに記入）、⑤最低必要数（定常的な業務を進めるうえで、最低限必要となる文房具の数を記入）、⑥現在保有数（現在持っている数）、⑦返却余分数（文房具管理部署に返却する数）―等の項目を見やすく表記する。